Работодатели формируют порядка 200 документов по одному сотруднику в год:
1. первично/разово – 13 документов;
2. отчеты в бюджет и внебюджетные фонды – 28 штук за год:
СЗВ-М - 12 (месяц)
4-ФСС - 4 (квартал, полугодие, 9 месяцев, год)
РСВ - 4 (квартал, полугодие, 9 месяцев, год)
6-НДФЛ - 4 (квартал, полугодие, 9 месяцев, год)
СЗВ-СТАЖ - 1 (год)
2-НДФЛ - 1 (год)
справка-подтверждение в ФСС ОКВЭД - 1 (год)
заявление в ФСС на ОКВЭД - 1 (год);
3. Зарплата + Кадры + Банк: 11 шт. /месяц, 33 шт./квартал, 132+7=139 шт./год
разово - 13 документов:
1 Штатное расписание.
2 Приказ об утверждении штатного расписания.
3 Правила внутреннего трудового распорядка с листом ознакомления.
4 Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.
5 Приказ об утверждении программы вводного инструктожа с приложением.
6 Журнал инструктожа.
7 Трудовой договор.
8 Должностная инструкция.
9 Приказ о приеме на работу.
10 Книга учета движения трудовых книжек.
11 Заявление в ФСС о регистрации в качестве работодателя.
12 Заявление в ПФР о регистрации в качестве работодателя, сдающего отчетность по электронным каналам связи ЭКС.
13 Заявление о подключении к электронной отчетности в программе учета или на стороннем сервисе (подбор вариантов, регистрация).
ежемесячно (1 месяц) - 12 документов, в том числе:
1 СЗВ-М
2 Табель учета рабочего времени
3 Расчетная ведомость
4-5 Платежные ведомости на аванс и зарплату
6-7 Платежные поручения (безналичный расчет) или расходные кассовые ордера (наличный расчет) на перечисление (выдачу) аванса и зарплаты
8-12 Платежные поручения на перечисление НДФЛ (1шт) и взносов (4шт) - сотрудники
итого: СЗВ-М (1шт./месяц, 4шт./квартал/, 12шт./год)
Зарплата + Кадры + Банк (11 шт. /месяц, 33 шт./квартал, 132 шт./год)
квартально (3мес, 6мес, 9мес, 12мес) – 3 шт. * 4 квартала=12 шт. в год
1. РСВ, 2. 4-ФСС, 3. 6-НДФЛ.
ежегодно (12 месяцев) – 11 документов
1 отчет СЗВ-СТАЖ
2 справка-подтверждение в ФСС ОКВЭД
3 заявление в ФСС на ОКВЭД
4 декларация по форме 2-НДФЛ
5 справка по форме 2-НДФЛ (распечатка 1 раз по итогу года, иначе - по заявлению сотрудника)
6 карточка учета по взносам (расчет ежемесячно, распечатка – 1 раз по итогу года)
7 карточка учета по НДФЛ (расчет ежемесячно, распечатка – 1 раз по итогу года)
8-11 расчет отпускных + платежная ведомость + платежные поручения на отпуск и НДФЛ
Отчетность работодателя не зависит от количества сотрудников. На одного сотрудника и штат в 200 человек сдается одинаковый пакет отчетности в бюджет и внебюджетные фонды, отличие в объеме первичной документации и способе представления: на бумажном носителе или, используя электронные сервисы, например, 1С: Отчетность, СБИС, Контур. Для некоторых деклараций, срок сдачи бумажного и электронного варианта – различен.